溝通漏斗呈現(xiàn)的是一種由上至下逐漸減少的趨勢,因?yàn)槁┒返奶匦跃驮谟凇奥,?duì)溝通者來說,是指如果一個(gè)人心里想的是100%的東西,當(dāng)你在眾人面前、在開會(huì)的場合用語言表達(dá)心里100%的東西時(shí),這些東西已經(jīng)漏掉了20%,你說出來的只剩80%了。而當(dāng)這 80%的東西進(jìn)入別人的耳朵時(shí),由于文化水平、知識(shí)背景的關(guān)系,只存活了60%。實(shí)際上,真正
被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領(lǐng)悟的40%具體行動(dòng)時(shí),已經(jīng)變成 20%了,這就是所謂的溝通漏斗,它的吞并功能可謂強(qiáng)大。然而,這樣的漏斗現(xiàn)象時(shí)時(shí)刻刻發(fā)生在我們周圍,真的非?膳隆K,一定要掌握一些橡膠運(yùn)輸帶廠家溝通技巧,爭取讓這個(gè)漏斗漏得越來越少。
溝通金三角反映的是一種換位思考的思維模式。在金三角的頂端,只有開會(huì)溝通的雙方采用換位思考的方式,使談話雙方都站在對(duì)方的角度上,設(shè)身處地的為對(duì)方考慮,才能真正體會(huì)彼此的意思,也才能實(shí)現(xiàn)成功的溝通,所以溝通的關(guān)鍵在于換位思考,溝通的冰山模式反映了兩個(gè)人或者兩組人在談話時(shí),談的是同一個(gè)話題,但是大家說出的內(nèi)容只是冰山露出水面的部分,而對(duì)方真正想表達(dá)的東西大部分隱藏在水面以下。冰山露出水面的部分只占整個(gè)冰山體積的5%~20%,隱含在水面以下的冰山體積,即對(duì)方真正想說卻沒說出的內(nèi)容則占到80%~95%。
橡膠輸送帶坤碩公司溝通的成功得益于在溝通時(shí),雙方都有明確的溝通目標(biāo),并且有明確的時(shí)間約束。在溝通過程中,彼此積極主動(dòng),善于傾聽對(duì)方,注重雙方的每一個(gè)細(xì)節(jié),并且雙方為達(dá)成目標(biāo)而不斷努力。只有掌握了這些溝通原則,才能促進(jìn)溝通的順利進(jìn)行;正面指導(dǎo)反饋——積極的反饋是一種正面的強(qiáng)化指導(dǎo),即一般意義上的表揚(yáng)。成功的正面指導(dǎo)反饋一定要具有以下特征:具有肯定行為價(jià)值、描述特定的行為、真心的、及時(shí)、經(jīng)常、逐漸減少;建設(shè)性反饋是一種勸告指導(dǎo),即一般意義上的批評(píng)。批評(píng)要非常注意方式,既要達(dá)到反饋的目的,又不能傷害別人的自尊。
高效的會(huì)議離不開良好的溝通與反饋。溝通與反饋的良性進(jìn)行是極其重要又極其困難的,要深刻理解溝通的特征,溝通會(huì)遇到的障礙,也要學(xué)會(huì)如何進(jìn)行巧妙的表揚(yáng)和批評(píng),如何理性的接受反饋,這樣才能有效提高會(huì)議的效率。
另外在傾聽上的禮節(jié)又包括3項(xiàng)內(nèi)容:首先建議你學(xué)會(huì)傾聽別人的故事,進(jìn)而傾聽別人完整的故事,而且最好能在聽完別人完整的故事之后再發(fā)言。只有聽完別人完整的故事之后,你才能換一個(gè)角度,站在他人的立場上,充分理解他人的處境、他人當(dāng)時(shí)的心情,也才能幫助你做出正確的判斷,以免犯下無法彌補(bǔ)的錯(cuò)誤。傾聽是有一定禮節(jié)的行為,一定要充分重視,傾聽時(shí)最好保持點(diǎn)頭且微笑的精神面貌,你的眼神要與交談?wù)呦嗷ソ佑|,要使交談?wù)哂?/span>一種被重視、在溝通的感覺。另外還要發(fā)出一些傾聽的聲音,例如“就是”、“好好”、“是這樣嗎?”“不錯(cuò)”、“真的”這樣的話,這些語言會(huì)激勵(lì)對(duì)方越說越多,因?yàn)樗麜?huì)覺得自己是被傾聽的,此外,身體前傾也是傾聽的有效技巧,這種往前傾的姿勢是保證精力充沛的良好方式,同時(shí)還可以保證你不走神,你的身體前傾時(shí),會(huì)給被傾聽者其很受尊重的印象,傾聽的關(guān)鍵則是重復(fù)和總結(jié),當(dāng)然也要做好相關(guān)的記錄,如果用兩句日常用語來總結(jié)傾聽的技巧,那你可以經(jīng)常使用“我也有相同的經(jīng)歷”“如果是我的話”這兩句話進(jìn)入傾聽狀態(tài),同時(shí)也能使會(huì)談?wù)叱浞指惺艿侥阏趦A聽。其實(shí),這兩句話的作用在于它可以使你置身于一種既合適表達(dá)自己感受,又能與別人融洽溝通的情境中,如此一來,身為主持人的你,當(dāng)然能夠在會(huì)議主持中游刃有余。
再者測試?yán)斫馇闆r:在會(huì)議中總有一些人表示反對(duì)意見,對(duì)于這些反對(duì)意見作為主持人的你可能沒聽明白,或者你認(rèn)為大家可能沒有聽明白,這時(shí)候就要采用“測試”的問話方式,來測試一下大家的理解情況。例如“剛才這位先生的發(fā)言大家都清楚了嗎?”或者說 “您剛才是說的這個(gè)意思,我理解對(duì)了嗎?”這就是測試的說話方式,用其來保證大家真正弄懂一些意見的實(shí)際含義,在測試完理解情況之后,就需要總結(jié),即把大家的意見集中,例如:“剛才大家討論非常好,我來總結(jié)一下你們說的是一、二、三……”。排除與引進(jìn)。排除是指拒絕某些與會(huì)者繼續(xù)發(fā)言,引進(jìn)指邀請(qǐng)某些與會(huì)者發(fā)言。具體是指當(dāng)主持人碰到那些說話容易滔滔不絕,或是說話總是跑題的發(fā)言者時(shí),要將其關(guān)在門外,即將其排除”。“排除”的具體方法是:“您這個(gè)觀點(diǎn)太好了,那么您對(duì)下一個(gè)問題怎么看?”或是“你這個(gè)問題回答得非常好,您旁邊那位有什么見解呀?后邊那位有什么見解呀?”用這種問話可以達(dá)到一舉兩得的效果,其一是可以把你想排除的人排除出去,其二則可以讓那些還沒發(fā)言的人得到發(fā)言的機(jī)會(huì)。這其二“把別人帶進(jìn)來”就是所謂的“引進(jìn)”。簡而言之,排除的是滔滔不絕的人,引進(jìn)的是沉默不語的人,這是兩種很好的說話技巧,這兩種技巧通常是連用的;主持人就會(huì)議程序提出一些建議,主要的目的是掌控皮帶輸送機(jī)械等會(huì)議議題時(shí)的與會(huì)時(shí)間。一個(gè)會(huì)議進(jìn)行到一定時(shí)間時(shí),主持人就要根據(jù)實(shí)際情況說:“好,這個(gè)程序我們現(xiàn)在進(jìn)行到第二步了,那我建議我們馬上轉(zhuǎn)入第三步的程序”、“我們討論這幾個(gè)方案到底哪個(gè)適用?”。主持人一定要掌握高超的談話技巧,這樣才能有效控制會(huì)場,使會(huì)議盡在你的掌握之中。
主持人的會(huì)議管理技巧主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一是如何聽;第二是如何說。聽和說是主持人必不可少的兩項(xiàng)技能。對(duì)聽來說,要掌握傾聽的禮節(jié)、傾聽的具體方法,要識(shí)別傾聽的誤區(qū)。就說而言,主要應(yīng)學(xué)習(xí) 8種說話技巧。同時(shí),要熟悉傾聽和說話時(shí)經(jīng)常使用的一些話語,這樣有助于主持人工作的順利進(jìn)行。
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